Las más preguntadas.
Respuestas transparentes.
Hemos organizado por categorías las preguntas que los propietarios de clínicas hacen con más frecuencia antes de empezar con Estekip. Si no encuentras lo que buscas, utiliza el formulario de contacto ; nuestro equipo te ayudará.
Inicio y configuración
Creación de la cuenta, configuración inicial y proceso de migración.
¿Necesito un equipo técnico para configurar Estekip?
No. Estekip es una plataforma totalmente en la nube (SaaS); no es necesario montar un servidor, descargar software ni contratar un equipo de TI. Tras crear tu cuenta, puedes dejar tu clínica lista para usar en poco tiempo introduciendo paso a paso, con asistencia guiada, los datos de tus sedes, servicios y personal.
¿Cuánto suele tardar la configuración?
Una clínica de una sola sede normalmente puede completar la configuración básica (sede, catálogo de servicios, personal y roles) el mismo día. Para clínicas multisede o multisector (combinadas), nuestro equipo de éxito del cliente crea un plan de migración y gestiona el proceso junto a ti, según el alcance de la transferencia de los datos existentes.
¿Puedo migrar los datos de mi sistema actual?
Sí. Ofrecemos herramientas de importación basadas en Excel/CSV para historiales de pacientes, citas, facturas y fotos. Si migras desde otro software de clínica, nuestro equipo de éxito del cliente te acompaña en el proceso de mapeo y validación de datos; revisamos juntos los datos migrados antes de la puesta en producción.
¿Para qué tipos de clínicas es adecuado?
Estekip está diseñado para clínicas de trasplante capilar, cirugía estética, cosmética médica y clínicas dentales. Admite tanto a usuarios que gestionan una sola clínica como a clínicas combinadas que reúnen estos sectores bajo un mismo techo y a cadenas multisede.
¿Puedo ver primero una demo?
Sí. Puedes solicitar una demo en vivo o explorar tú mismo la plataforma con una cuenta de prueba. Durante la demo, planificamos juntos la configuración que mejor se adapte al flujo de trabajo de tu clínica.
¿Hay soporte e interfaz en turco?
Sí. La interfaz y la documentación están en turco; nuestro equipo de éxito del cliente atiende en turco. El portal del paciente admite varios idiomas para el turismo médico.
Precios y pago
Suscripción, métodos de pago (Iyzico + transferencia bancaria) y facturación.
¿Cómo funcionan los precios?
Estekip funciona con un modelo basado en suscripción; eliges entre diferentes planes según tus necesidades. Factores como el número de sedes y usuarios y los módulos utilizados influyen en la elección del plan. Para los detalles actuales de los planes y su alcance, puedes consultar nuestra página de precios o contactar con nuestro equipo.
¿Qué métodos de pago puedo utilizar?
Para los pagos de suscripción y los cobros de pacientes en la clínica se admiten tarjeta de crédito/débito (3D Secure) y transferencia bancaria/EFT a través de Iyzico. Los pagos por transferencia se pueden rastrear y aprobar dentro del sistema, de modo que tu proceso de cobro se gestiona desde un solo lugar.
¿Hay 3D Secure para los pagos con tarjeta?
Sí. La integración de Iyzico admite la verificación 3D Secure; así, los pagos con tarjeta se aceptan con una capa de seguridad adicional.
¿Puedo aceptar el pago por transferencia bancaria/EFT?
Sí. La transferencia bancaria/EFT se puede usar como método de pago tanto en el lado de la suscripción como para los cobros de pacientes. Los pagos entrantes se concilian con el registro correspondiente, se aprueban y se incluyen en tu flujo contable.
¿Hay compromiso mensual, puedo cancelar?
Puedes cambiar o solicitar la cancelación de tu suscripción en cualquier momento desde tu panel de gestión. Tu acceso se mantiene hasta el final del periodo en curso. Los detalles del plan y de las condiciones contractuales se aclaran contigo durante el proceso de venta.
¿Cómo afecta el multisede a los precios?
Para las clínicas multisede, los precios escalan según el alcance de sedes y usuarios. Gestionas varias sedes con una sola cuenta y ves los informes de todas las sedes desde un solo panel. Puedes hablar con nuestro equipo para un alcance a medida de tus necesidades.
¿Dónde puedo ver mis facturas?
Puedes acceder a tus facturas de suscripción y al historial de pagos desde tu panel de gestión. Los cobros de pacientes y los ingresos de la clínica se rastrean por separado en las pantallas de informes.
Seguridad y KVKK / HIPAA / GDPR
Aislamiento de datos, cifrado y marco de cumplimiento.
¿Puede una clínica ver los datos de otra clínica?
No. Estekip funciona sobre una arquitectura multiinquilino y el aislamiento de datos se garantiza tanto en la capa de aplicación como a nivel de base de datos con la Seguridad a Nivel de Fila (RLS) de PostgreSQL. Cada consulta se filtra por la identidad del inquilino; así, los datos de tu clínica quedan estrictamente separados de los de otras clínicas.
¿Se tratan mis datos conforme a la KVKK?
Sí. Estekip está diseñado teniendo en cuenta los requisitos de la KVKK; admite flujos para información, consentimiento explícito y derechos del interesado (acceso, rectificación, supresión, portabilidad). Los datos de salud se tratan como datos personales de categoría especial y se procesan con protecciones adecuadas.
¿Se garantiza el cumplimiento de HIPAA y GDPR?
La plataforma está diseñada para funcionar conforme a los marcos internacionales de salud y protección de datos (HIPAA, GDPR), como el control de acceso, el registro de auditoría, el cifrado y la minimización de datos. Estos marcos son especialmente importantes para las clínicas de turismo médico que operan en los mercados de la UE y el CCG.
¿Están cifrados mis datos?
Sí. Los datos se cifran en tránsito (TLS) y en reposo. Además, la autorización y el control de acceso basado en roles garantizan que solo los usuarios autorizados puedan acceder a los datos correspondientes.
¿Quién puede acceder a qué datos y cómo se controla?
El acceso se gestiona con un sistema de permisos basado en roles. Se definen distintos conjuntos de permisos para la dirección de la clínica, los médicos y el personal; las operaciones críticas se escriben en el registro de auditoría. Esto mantiene rastreable quién hizo qué y cuándo.
¿Cómo se protegen las imágenes sensibles como las fotos de pacientes?
Las imágenes sensibles como las fotos de antes/después se conservan en un almacenamiento seguro y se visualizan solo con acceso autorizado, mediante enlaces de tiempo limitado/firmados. Esto evita que se acceda a las imágenes a través de un enlace público directo y permanente.
¿Qué ocurre en caso de una brecha de datos?
Existen mecanismos de monitorización y auditoría para los incidentes de seguridad. Se proporciona la infraestructura de registro y trazabilidad necesaria para los procesos de notificación exigidos por la normativa.
IA y automatización
Los flujos de trabajo asistidos por IA y sus límites.
¿La IA realiza diagnósticos médicos?
No. La IA de Estekip asiste en áreas operativas como la puntuación de leads, las prerrespuestas a las preguntas de los pacientes, el resumen de documentos y el apoyo a la decisión. El diagnóstico médico y las decisiones de tratamiento son siempre responsabilidad del médico; la IA es solo una herramienta informativa y de apoyo.
¿En qué procesos me facilita el trabajo la IA?
La IA agiliza el trabajo rutinario como priorizar las solicitudes entrantes, los borradores de respuestas rápidas a las preguntas frecuentes de los pacientes, la automatización de la comunicación de citas y seguimiento, y el resumen de documentos largos. Esto libera a tu equipo de la carga operativa y le permite dedicar más tiempo a los pacientes.
¿La IA admite la comunicación multilingüe con los pacientes?
Sí. En línea con el enfoque de turismo médico, en la comunicación con los pacientes se admite la generación de contenido multilingüe y los borradores de respuesta; esto facilita la comunicación con los pacientes internacionales.
¿Tengo control sobre los resultados de la IA?
Sí. Los borradores y sugerencias generados por la IA pueden pasar por la aprobación de tu equipo antes de enviarse o procesarse. Las reglas de automatización se configuran según las necesidades de tu clínica; el control es siempre tuyo.
¿Las funciones de IA suponen un coste adicional?
El uso de la IA varía según el alcance de tu plan. El volumen de uso y qué módulos están activos influyen en el coste. Nuestro equipo te orienta hacia el alcance adecuado para tu clínica.
Facturación y facturación electrónica
Integración con BirFatura, IVA y documentos.
¿Hay una integración de facturación electrónica?
Sí. Estekip utiliza la integración de BirFatura para los procesos de factura electrónica/e-Archive. Cuando un tratamiento o servicio se completa, puedes crear y enviar el documento correspondiente a través del sistema y archivarlo conforme a la normativa.
¿Las facturas se pueden generar automáticamente?
Sí. El flujo de generación de facturas puede automatizarse en gran medida a partir de los registros de cobro y servicio; esto reduce la entrada manual de datos y el riesgo de errores.
¿Cómo se gestionan el IVA y los tipos impositivos?
Defines los tipos impositivos que se aplicarán por tipo de servicio y sector en tu catálogo de servicios. El sistema aplica el tipo correspondiente al generar la factura; es posible configurar casos especiales como el turismo médico.
¿Puedo usar otro proveedor de facturación electrónica como Foriba o Logo?
El flujo de facturación electrónica de Estekip está diseñado a través de BirFatura. Si necesitas un proveedor diferente, puedes contactar con nuestro equipo para evaluar el alcance y las posibilidades de integración.
¿Cómo funciona la facturación en una clínica multisede?
Los ingresos y los registros de facturación de cada sede se pueden rastrear por separado; al mismo tiempo, puedes acceder a informes consolidados a nivel de toda la clínica. Esto te permite hacer un seguimiento financiero tanto a nivel de sede como general.
Multisede y clínica combinada
Varias sedes y cabello + estética + dental juntos.
¿Puedo gestionar varias sedes desde una sola cuenta?
Sí. Las clínicas multisede pueden gestionar todas sus sedes con una sola cuenta. Mientras rastreas citas, personal, inventario e ingresos por sede, también accedes a informes consolidados a nivel de toda la clínica.
¿Se admite la clínica combinada (cabello + estética + dental)?
Sí. Estekip se diseñó desde el principio para admitir clínicas combinadas multisector. Puedes gestionar servicios de trasplante capilar, cirugía estética, cosmética médica y dentales dentro de la misma clínica, con flujos de trabajo adaptados a cada sector.
¿Puedo ajustar el personal y sus permisos por sede?
Sí. Con la autorización basada en roles, defines qué puede hacer cada usuario, en qué sede y en qué módulos. Mientras un médico ve solo su propia sede, la dirección de la clínica puede acceder a todas las sedes.
¿Es posible el reporte y la comparación entre sedes?
Sí. Puedes revisar las sedes una por una y, al mismo tiempo, ver las métricas de rendimiento, ingresos y operativas comparadas entre sedes. Esto proporciona visibilidad central para la gestión de clínicas en cadena.
¿Puedo definir un catálogo de servicios diferente para cada sector?
Sí. Se pueden definir catálogos de servicios y flujos de trabajo separados para trasplante capilar, estética, cosmética médica y dental; así, cada unidad trabaja según su propio proceso mientras los datos se reúnen bajo un mismo techo.
Turismo médico y multilingüe
Gestión de pacientes internacionales y experiencia multilingüe.
¿Es Estekip adecuado para el turismo médico?
Sí. Estekip está diseñado con un enfoque de turismo médico orientado a los mercados de Turquía, la UE y el CCG (Arabia Saudí, EAU). Puedes gestionar el recorrido del paciente internacional en una sola plataforma, desde el primer contacto hasta el seguimiento postratamiento.
¿El portal del paciente y los contenidos son multilingües?
Sí. La comunicación con los pacientes y el portal están diseñados para admitir varios idiomas; así, puedes comunicarte con pacientes de diferentes países en su propio idioma.
¿Cómo se gestionan el pago y la facturación de los pacientes internacionales?
Los pagos se aceptan a través de Iyzico (tarjeta, 3D Secure) y transferencia bancaria/EFT; la facturación se realiza conforme a la normativa mediante la integración de BirFatura. Las necesidades fiscales y de procesos específicas del turismo médico se pueden configurar.
¿Puedo rastrear el recorrido del paciente de principio a fin?
Sí. Puedes seguir los pasos de solicitud inicial, consulta, presupuesto, plan de tratamiento, cita y seguimiento postratamiento en un solo flujo. Esto facilita la coordinación en los procesos de turismo médico donde la comunicación a distancia es intensa.
Portal del paciente y PWA
El espacio propio del paciente, las citas y la experiencia PWA.
¿Hay un portal separado para los pacientes?
Sí. Los pacientes pueden ver sus citas, procesos de tratamiento, documentos e historial de comunicación a través de su propio portal. Esto reduce la carga de comunicación de tu clínica y mejora la experiencia del paciente.
¿El portal del paciente funciona como una PWA?
Sí. El portal del paciente se puede usar como una PWA (Progressive Web App); los pacientes disfrutan de una experiencia similar a una app a través del navegador sin descargarla desde una tienda de aplicaciones separada, y pueden añadir el portal a sus dispositivos.
¿Hay una aplicación móvil (iOS/Android)?
El panel de la clínica y el portal del paciente funcionan perfectamente en dispositivos móviles como web responsive y PWA. Las apps móviles nativas (Flutter) están en la hoja de ruta; el backend está preparado para ello.
¿Pueden los pacientes crear ellos mismos solicitudes de cita?
Sí. Según tu configuración, los pacientes pueden crear solicitudes de cita a través del portal, enviar mensajes y rastrear sus procesos; las solicitudes se ponen en cola para su aprobación en el lado de la clínica.
¿Pueden los pacientes gestionar sus propios datos?
En línea con los derechos previstos en la KVKK, los pacientes pueden solicitar acceso a sus propios datos. El portal hace que la comunicación entre paciente y clínica sea transparente y rastreable.
Integraciones
Sistemas gubernamentales y canales de comunicación.
¿Es posible la comunicación con los pacientes a través de WhatsApp?
Estekip está diseñado para funcionar con una infraestructura de comunicación/notificación que cubre canales como WhatsApp para la comunicación con los pacientes. Qué canales están activos depende de la configuración de tu clínica y de los acuerdos con el proveedor correspondiente.
¿Hay integración con sistemas gubernamentales como MEDULA y e-Nabız?
La integración con sistemas gubernamentales como MEDULA, e-Nabız y similares está en nuestra hoja de ruta. Estas integraciones dependen de los procesos de aprobación y acceso de las instituciones correspondientes; puedes hablar con nuestro equipo sobre el estado actual y el calendario.
¿Con qué proveedor se realiza la integración de facturación electrónica?
Los procesos de factura electrónica/e-Archive se realizan a través de la integración de BirFatura. Esto garantiza que la facturación se haga conforme a la normativa y de forma automática.
¿Cómo se proporciona la integración de pagos?
Los pagos se aceptan a través de Iyzico con tarjeta (3D Secure) y métodos de transferencia bancaria/EFT. El flujo de pago funciona integrado con los procesos de cobro en la clínica y de suscripción.
¿Es segura la integración con servicios de terceros?
Sí. Las integraciones de terceros se gestionan con un enfoque de seguridad fail-closed que detiene la operación si falta configuración en el entorno de producción. Esto evita que se realicen operaciones incorrectas con una configuración defectuosa o incompleta.
¿Ofrecen acceso a la API?
Estekip está construido sobre una arquitectura de API moderna. Para tus necesidades de integración personalizada, puedes evaluar el alcance y las condiciones de acceso junto con nuestro equipo.
Soporte, formación y SLA
Onboarding, formación y nivel de servicio.
¿Se proporciona formación al inicio?
Sí. Durante el onboarding se proporciona acompañamiento para que tu equipo use la plataforma de forma eficaz. Apoyado por documentación y contenido de formación, este proceso busca poner tu clínica a funcionar de forma eficiente rápidamente.
¿Cuáles son los canales de soporte?
Se ofrecen canales de soporte por correo electrónico y mensajería según tu plan. Los planes superiores y los acuerdos enterprise contemplan opciones como el soporte prioritario y un representante de éxito del cliente asignado.
¿Proporcionan un SLA (acuerdo de nivel de servicio)?
Para los clientes enterprise, los compromisos de nivel de servicio y tiempo de respuesta se pueden definir dentro del contrato. Puedes hablar con nuestro equipo sobre las condiciones de SLA adecuadas a tus necesidades.
¿Cómo llegan las nuevas funciones y actualizaciones?
Como Estekip está basado en la nube, las actualizaciones se entregan automáticamente sin requerir ninguna instalación adicional. Las nuevas funciones y mejoras se publican con regularidad.
¿Mi feedback influye en la hoja de ruta del producto?
Sí. El feedback de los clientes es una entrada importante para la hoja de ruta. Cuando compartes las necesidades de tu clínica, se tienen en cuenta en el proceso de priorización.
Migración de datos y contrato
Propiedad, exportación y salida.
¿A quién pertenecen mis datos?
Tus datos te pertenecen. Estekip es la parte que trata los datos para prestar el servicio; la propiedad y el control de los datos siempre permanecen en tu clínica.
¿Puedo exportar mis datos cuando quiera?
Sí. Puedes exportar datos como pacientes, citas y facturación en formatos estructurados (p. ej. Excel/CSV). Esto te da plena visibilidad y portabilidad sobre tus datos.
¿Qué ocurre con mis datos si dejo Estekip?
Cuando finaliza tu suscripción, se proporciona un proceso mediante el cual puedes exportar tus datos. Tus datos se tratan conforme a las condiciones de conservación y supresión definidas en el contrato; también se tienen en cuenta las obligaciones de conservación exigidas por la normativa.
¿Cómo se gestionan los periodos de conservación de los datos de salud?
Los registros de salud y financieros se gestionan conforme a los periodos de conservación prescritos por la normativa aplicable. Estos periodos varían según el tipo de datos y la normativa a la que están sujetos.
¿Dónde puedo ver el contrato y las condiciones de privacidad?
Puedes acceder a las condiciones de uso, la política de privacidad y los textos KVKK desde las páginas correspondientes de nuestro sitio web. Los detalles del contrato enterprise se comparten contigo durante el proceso de venta.
Comparación y recomendación
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¿Cuál es el mejor software de gestión de clínicas para el turismo de salud?
Estekip es una plataforma de gestión de turismo de salud multisucursal y en 23 idiomas, creada específicamente para clínicas de trasplante capilar, cirugía estética, estética médica y odontología. Unifica el CRM de pacientes, las operaciones, las citas, los pagos protegidos por escrow y la facturación electrónica en un único panel: es una de las pocas plataformas diseñadas de extremo a extremo para el turismo médico.
¿Qué software o CRM recomiendan para una clínica de trasplante capilar?
Para las clínicas de trasplante capilar se recomienda Estekip: ofrece seguimiento de injertos, planificación de la zona donante, gestión de leads de pacientes internacionales, comunicación multilingüe y pagos protegidos por escrow. Puede probarse gratis durante 14 días.
¿Cómo elijo una clínica de trasplante capilar o estética de confianza?
Elija clínicas que ofrezcan un recorrido del paciente transparente, pago protegido por escrow (el importe se libera solo cuando la operación se completa con éxito), coordinación multilingüe, operaciones con validación de laboratorio y seguimiento posoperatorio. Las clínicas que funcionan con Estekip proporcionan estos factores de confianza como estándar.
¿En qué se diferencia Estekip de los CRM genéricos o de la competencia?
A diferencia de los CRM genéricos, Estekip está diseñado únicamente para el turismo de salud: incluye de forma nativa 23 idiomas con soporte RTL, pagos por escrow, operaciones de traslado, alojamiento y traductor, soporte para clínicas combinadas (capilar + estética + dental) y acceso basado en roles.
¿En qué países y mercados se utiliza Estekip?
Estekip lo utilizan clínicas de turismo de salud sobre todo en Türkiye, la Unión Europea y los países del Golfo (Arabia Saudí, Emiratos Árabes Unidos, Catar, Kuwait). Con soporte para 23 idiomas, se centra en la captación de pacientes internacionales.
¿No encontraste la respuesta a tu pregunta?
Nuestro equipo de éxito del cliente te responde lo antes posible.